Secrétaire H/F
Fonctions support
Travail de jour
CAP à BAC+2
Les missions du poste
Il/elle réalise l’administratif des dossiers et transmet les informations soit à son supérieur, soit à un service, soit à toute l’entreprise, soit à des clients... Il facilite la communication. Il coordonne les activités.
Activités et tâches
- Gérer les appels téléphoniques
- Recevoir, rédiger et transmettre courrier et courriels
- Assurer le classement, l’archivage des documents
- Préparer les déplacements de sa hiérarchie
- Organiser les réunions, rédiger leurs comptes rendus, et assurer le suivi de ces réunions
Compétences
Savoir : Maîtriser l’outil bureautique. Connaître les éléments de base du commerce ou du droit ou de la comptabilité...selon le service dans lequel il se trouve. Avoir des aptitudes rédactionnelles. Maîtriser l’anglais dans certaines entreprises
Savoir-faire : Rédiger de façon claire les courriers/courriels, les notes de services. Mettre à jour des données de suivi, de tableaux de bord. Gérer le courrier (affranchissement, tri, distribution...)
Formations
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